O acervo é composto por diversas fotografias, com negativos feitos em chapa de vidro perfazendo um total de mais de 200 imagens que foram doadas ao seu sobrinho, Fabio Ribeiro Tancredi, pouco antes do seu falecimento. O conjunto contém fotografias em preto e branco e em sua maioria entre as décadas de 1920 e 1940, com imagens de Vitória e Vila Velha, fotos aéreas, do patrimônio arquitetônico, do Clube Saldanha da Gama (no qual Tancredi foi Diretor) e conta com negativos de vidro de diversas dimensões.
Entre as imagens, também faz parte um conjunto de fotografias inéditas referente ao terceiro incêndio
do Palácio Anchieta, sede do Governo do Estado, ocorrido em 1939, onde o Fábio
de Mello Tancredi foi um dos primeiros a chegar ao local e registrar a
ocorrência, devido sua moradia ser próximo ao Palácio na Rua Nestor Gomes, distante 60 metros do
local.
O
estado de conservação das fotografias está em boas condições, onde passou por
um procedimento de higienização e a substituição do material de
acondicionamento para evitar a acidez do papel e o processo do surgimento de
fungos e oxidação do acervo.
Como
não existem instrumentos de pesquisa do acervo, é necessário a elaboração do catálogo, possibilitando o acesso à consulta e pesquisa visando sua disponibilidade na internet, permitindo a divulgação do patrimônio e seu uso em escala local e interinstitucional, além da doação do
acervo físico ao Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).
Foi realizado a adequação da descrição aos padrões da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) devido a mesma estar custodiada em instituição pública do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e que será lançado junto com uma exposição em novembro de 2025.
